Rutiner for innkrysning/henting/opptelling/utkrysning av elever.
Innkrysning før skoletid:
Eleven melder seg til tidligvakten. Tidligvakten krysser inn eleven. Evt. beskjeder som ringes inn skal skrives ned i boka eller på en lapp og legges ved innkrysningslistene.
Ansvarlig: Tidligvakter på SFO
Innkryssing etter skoletid:
Elever på 1 trinn som skal på SFO skal krysses inn ved opprop med en gang SFO starter etter skolen.
Ansvarlig: Lærer / SFO assistent
Elever på 1. trinn blir krysset inn av lærerne i siste time før friminutt mandager og tirsdager. Elevene telles opp med en gang SFO starter etter friminuttet
Ansvarlig: Lærere på 1. trinn / SFO assistenter
Elever på 2- 4 trinn blir krysset inn ved oppmøte på SFO med en gang SFO starter etter skoletid.
Ansrvalig: Innkrysningsansvarlig
Opptelling etter utetid:
Elevene telles opp når de kommer inn etter utetid klokka 14.45. Dette markeres ved kryss på innkrysningsliste og ved signatur.
Ansvarlig: Utkrysningsansvarlig
Elever som går inn tidligere enn klokka 14.45 melder seg til kjøkkenansvarlig som markerer med kryss på innkrysningslisten at eleven er kommet inn.
Ansvarlig: Kjøkkenansvarlig
Ved utkrysning:
Når elever blir hentet i utetid må den som registrerer hentingen sørge for at dette føres på utkrysningsliste.
Ansvarlig: Den som mottar beskjeden
Når elever blir hentet i friminuttet må beskjed skrives i beskjedboka som ligger ved innkrysningslistene på basen.
Ansvarlig: Den som henter eleven
Når elever blir hentet i utetid må SFO ha beskjed.
Ansvarlig: Den som henter eleven
Utgangsdøren tilknyttet klasse 1B låses klokken 16.00. Etter klokken 16.00 benyttes SFO inngangen.
Elever som skal bli med andre hjem:
Hvis en voksen skal hente flere elever må det sjekkes ut at det er gjort avtale med de aktuelle hjem. Muntlig avklaring er tilstrekkelig. Beskjeden skriftliggjøres i bok som ligger ved innkrysningslistene.
Ansvarlig: SFO assistent som mottar beskjeden
SFO må ha beskjed dersom elever som skal gå alene hjem, eller gå sammen med medelever. Beskjeden skriftliggjøres i bok som ligger ved innkrysningslistene.
Ansvarlig: SFO assistent som mottar beskjeden
Hvis et barn er borte:
Hvis en elev er borte starter leting etter barnet med engang. Innkrysningsansvarlig / utkrysningsansvarlig tar ansvar for at tjernet blir sjekket og at det letes systematisk inne/ute. Det undersøkes om barnet har blitt med noen andre hjem. Er ikke barnet dukket opp etter ca 30 min, kontaktes hjemmet for å høre om barnet har kommet hjem. Hvis ikke eleven er kommet til rette kontaktes SFO leder.
Ansvarlig: Innkrysningsansvarlig / utkrysningsansvarlig
Hvis eleven fortsatt er borte etter ca 45 minutter kontaktes politiet.
Ansvarlig: SFO leder / innkryssningsansvarlig / utkrysningsansvarlig
Elever som ikke blir hentet:
Hvis en elev ikke er hentet når SFO stenger, kontaktes foresatte klokka 17.10. Får man ikke kontakt med foresatte kontaktes SFO-leder / rektor. Barnevernsvakta kontaktes etter 45 minutter. SFO leder / rektor avgjør hvem som tar kotakt med Barnevernsvakta. SFO /assistent evt SFO-leder / rektor venter sammen med eleven på SFO til Barnevernsvakta kommer og overtar eleven.
Ansvar: SFO assistent / SFO-leder / rektor
Rutine ved avslutning av dagen:
17-vakta går innom alle SFO rom, garderober og toaletter før dørene låses og SFO stenger for dagen, for å påse at det ikke oppholder seg barn på noen av rommene.
Ansvar: 17-vakta
Ved rutinesvikt :
Ved rutinesvikt skal involverte parter informeres samme dag.
Ansvar: Involverte assistenter / lærere / undervisningsinspektør