Ved deling av eiendom, blir et areal av en eksisterende eiendom fradelt og opprettet som en egen eiendom (matrikkelenhet) med eget matrikkelnummer; dvs. eget gårdsnummer og bruksnummer. Den nye eiendommen registreres i grunnboka og i Matrikkelen (eiendomsregister og eiendomskart). Bestemmelser omkring deling av eiendom finnes i plan- og bygningsloven og i matrikkelloven.
Hvem kan søke om deling:
Matrikkelloven § 9 fastsetter hvem som kan kreve deling. Hovedregelen er at hjemmelshaveren til eiendommen som skal deles, kan søke. Gjelder det festetomt, må både hjemmelshaver og fester undertegne. Søker man på vegne av hjemmelshaver, må det foreligge fullmakt om dette. Fullmakten må vedlegges søknaden. Advokater kan undertegne søknad uten fullmakt. Ved dødsbo må skifteattest følge søknaden og underskriften være i samsvar med attesten. Når et firma er hjemmelshaver, må søknaden underskrives av den eller de som har fullmakt i følge firmaattesten. Firmaattesten må vedlegges søknaden (ikke eldre enn ½ år).
Ved søknad om oppretting av matrikkelenhet (deling) skal følgende skjema brukes:
Søknad om tillatelse til tiltak
Som vedlegg skal disse skjemaene være med ved oppretting av matrikkelenhet (se under):
A) Opplysninger om tiltakets ytre rammer
B) (Dispensasjonssøknader)
C) Gjenpart av nabovarsel
D) Situasjonskart
E) (Redegjørelse og tegninger)
F) (Søknad om ansvarsrett)
G) (Kontrollplan for viktige kritiske områder)
H) (Boligspesifikasjon i Matrikkelen)
I) Uttalelse samtykke fra andre off. myndigheter
J) Rekvisisjon av oppmålingsforretning
K) Andre vedlegg
Vedlegg: A, C, D, I og J legges alltid ved utfylt med relevante opplysninger.
Vedlegg: B legges bare ved dersom det fremmes søknad om dispensasjon.
Vedlegg: E, F, G, H legges ved dersom det er en kombinert bygge og matrikkel sak.
Søknaden skal underskrives av samtlige hjemmelshavere.
Veiledning til rekvisisjon av oppmålingsforretning ligger her.
Saksgang:
Når søknaden er registrert i kommunen, foretar vi en enkel gjennomgang av saken. Er det mangler i saken, orienterer vi om dette. Trenger søknaden behandling/uttalelser fra andre offentlige instanser, sørger kommunen for innhenting av disse. Gjeldende arealplan/kommuneplan i området legger viktige premisser for om eiendommen kan deles eller ikke. Søkes det om fradeling av en landbrukseiendom, må søknaden også behandles av landbruksmyndighetene i henhold til Jordloven § 12.
Behandlingstid:
Kommunen har en lovpålagte behandlingsfrist for delingsvedtak på 12 uker. Fristen gjelder komplette søknader.
Vedtak:
Vedtak fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven og stiles til søkeren med kopi til eventuelle parter som har hatt innsigelser til søknaden.
Erklæringer:
En ny byggetomt må blant annet være sikret lovlig atkomst og avkjørsel til offentlig vei. Saken regnes ikke for å være komplett før gyldige erklæringer er levert.
Klageadgang:
Vedtakene som blir gjort i delesaker, kan påklages av berørte parter (søker og naboer). Det er tre ukers klagefrist etter at vedtaket er gjort kjent.
Oppmålingsforretning:
Når delingstillatelse blir gitt og evt. alle vilkår for delingen er oppfylt, overføres saken til geodataavedlingen og avholder oppmålingsforretning der grensene blir påvist, godkjent og merket. Hjemmelshaver og eierne til tilstøtende eiendommer får skriftlig varsel minst 2 uker før oppmålingsforretningen finner sted.
Det føres en protokoll, der det framgår hvem som møtte, om det var enighet/uenighet i påviste grenser og eventuelt andre forhold som kom opp under kartforretningen.
Etter oppmålingsforretningen føres den nye eiendommen (ny matrikkelenhet) inn i matrikkelen og oversendes Statens kartverk for tinglysing sammen med evt. nødvendige erklæringer. Når den nye eiendommen (matrikkelenheten) er tinglyst, lager kommunen matrikkelbrev som sendes til den som har rekvirert fradelingen.
Gebyr:
Arbeidet med delingssaker og oppmålingsforretninger er gebyrbelagte, se
gebyrregulativet kap.10 og kap.3. Gebyret for behandling etter plan- og bygningsloven tas inn i etterkant av vedtaket, mens gebyret for oppmålingsforretning tas inn før arbeidet setttes i gang. Saken beregnes ikke for å være komplett før det er betalt.