Visse skjemaer er innloggingsbaserte, Det er mulig å bruke skjemaene uten pålogging. Påloggede brukere får imidlertid merverdi, blant annet forhåndsutfylling av enkelte felt, mellomlagring av skjema, samt et personlig arkiv over innsendte skjema.
Nittedal kommune har ca. 70 utskriftsbare og elektroniske skjema hvorav et fåtall er innloggingsbaserte.
Disse skjemaene er laget slik at de veileder søkeren gjennom søknadsprosessen, blant annet med veiledningstekst og linker til relevante informasjonskilder. Skjemaene inneholder også en rekke kontrollmekanismer som sikrer at skjemaet er tilstrekkelig utfylt før innsending.