Vi godtar kun EHF-fakturaer

Fra 1. januar 2015 aksepterer Nittedal kommune kun faktura på standardformatet «Elektronisk handelsformat» (EHF). Papirfaktura (og eventuelle e-poster med ulike typer vedlegg som faktura) vil bli returnert. 

Hva er en EHF-faktura?

En elektronisk faktura som overføres elektronisk på strukturert format (EHF) fra selger til kjøper. PDF-vedlegg eller lignende i e-post oppfyller ikke dette kravet, og vil ikke bli godtatt.

Hvorfor gjør vi dette?

Både papirfakturaer og PDF-vedlegg medfører manuelt arbeid i regnskapsavdelingen, med det merarbeid det medfører. En EHF-faktura kommer ferdigutfylt frem i regnskapssystemet, og kan derfor behandles korrekt på en raskere måte.

Hva er hjemmelen?

I Stortingsmelding nr. 36 (2008-2009) «Det gode innkjøp» gis det retningslinjer om fremtidig elektronisk fakturering. Det ble i Stortingsmeldingen gitt pålegg om at næringslivet skulle utstede alle fakturaer til offentlige organisasjoner for nye avtaler inngått etter 1. juli 2012.

Spesielle krav til fakturaer til Nittedal kommune.

Feltet «Deres referanse» skal bestå av det 4-sifrede ansvarsnummeret til den som bestiller. Er bestillingen foretatt via e-handel, skal ordrens nummer på 8 siffer også oppgis (Ordre: 12000xxx).

Hvordan kan jeg lære å levere EHF-faktura?

Svært mange regnskapssystemer støtter nå EHF, og det finnes også nettbanktjenester tilpasset den nye standarden. For mer informasjon, se: http://www.anskaffelser.no/elektronisk-handel

Eventuelle spørsmål kan rettes til regnskapsavdelingen på e-post:regnskap.felles@nittedal.kommune.no         

 

 

 

 

 

Publisert av Geir Smith-Solevåg. Sist endret 08.09.2017
Fant du det du lette etter?

Finn frem

Kontakt

Regnskapssjef
 
Login for redigering